株式会社ガーディアン（以下「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様、採用応募者様、当社ウェブサイト利用者様その他当社に個人情報をご提供いただく全ての方の個人情報について、その重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、以下の方針に基づき、適正に取得、利用、管理及び保護いたします。
1. 事業者情報
事業者名：株式会社ガーディアン
代表者：代表取締役社長 青山裕一
住所：東京都中央区京橋3-9-5 永井ビル8階
電話番号：03-6228-7875
2. 基本方針
当社は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得し、利用目的をできる限り特定した上で、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
3. 当社が取得する個人情報
当社は、業務の遂行に必要な範囲で、次のような個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせ、資料請求、お見積り依頼、商談申込み、サービス申込み等に伴い取得する情報氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容その他当社所定フォーム等に入力された情報
- お取引先様に関する情報氏名、会社名、部署名、役職、連絡先、契約内容、商談・連絡履歴、請求・支払に関する情報その他取引管理上必要な情報
- セミナー、説明会、イベント、各種講座、面談等への申込み又は参加に伴い取得する情報氏名、会社名、所属、役職、連絡先、参加履歴、アンケート回答内容等
- 採用応募に伴い取得する情報氏名、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書、職務経歴書、面接・選考に関する情報その他採用選考に必要な情報
- 当社ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得する情報IPアドレス、クッキー、アクセスログ、閲覧履歴、端末情報、ブラウザ情報、通信に関する情報その他ウェブサイトの運営上取得される情報
- その他、当社の業務遂行、法令対応、本人確認、安全管理又は権利行使対応のために必要な情報
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
- お問い合わせ、ご相談、資料請求、お見積り依頼その他各種お申込みへの対応のため
- 当社サービス、商品、企画、提案、契約締結、履行、請求、保守、サポート及びアフターフォローのため
- 当社サービス、セミナー、イベント、講座、キャンペーン、更新情報その他各種ご案内のため
- ご本人確認、連絡、回答、資料送付及び必要な事務手続のため
- 当社サービスの品質向上、改善、新サービス開発、調査、分析及びマーケティング検討のため
- 当社ウェブサイトの運営、保守、利便性向上、利用状況の分析、不正利用防止及びセキュリティ確保のため
- お取引先様との商談、契約、連絡、業務遂行及び取引管理のため
- 採用応募者様への連絡、採用選考、入社手続その他採用活動のため
- 法令に基づく対応、行政機関等への対応、紛争対応、権利の行使又は義務の履行のため
- 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求又は苦情・相談への対応のため
- お問い合わせフォーム等の送信受付後、入力内容確認その他連絡のために、当社ドメイン「@guardian-inc.co.jp」から自動返信メール又は担当者メールを送信するため
5. 個人情報の取得
当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、申込フォーム、契約書、応募書類その他書面又は電磁的記録により本人から直接個人情報を取得する場合には、法令に従い、あらかじめ利用目的を明示します。
6. 要配慮個人情報の取得
当社は、法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報をあらかじめ本人の同意なく取得しません。
7. 利用目的の範囲内利用及び変更
当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的について、法令に従い本人に通知し、又は公表します。
8. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- その他法令により第三者提供が認められる場合
なお、当社は、個人データを第三者に提供し、又は第三者から提供を受ける場合には、法令に従い、必要な確認及び記録の作成・保存を行います。
9. 委託先の監督
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合には、委託先を適切に選定し、秘密保持、安全管理、再委託条件その他必要事項を契約等により定めた上で、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
10. 共同利用
当社が個人データを特定の者と共同利用する場合には、法令に従い、共同利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者その他必要事項を、あらかじめ公表し、又は本人が容易に知り得る状態に置きます。
11. 外国にある第三者への提供
当社が外国にある第三者に個人データを提供する場合には、法令に従い、当該外国の名称、当該外国における個人情報保護制度に関する情報、当該第三者が講ずる個人情報保護措置に関する情報その他必要な情報を本人に提供し、必要な同意を取得するなど、適切に対応します。
12. 安全管理措置
当社は、個人データの安全管理のため、取り扱う個人データの性質及び量、利用形態、業務内容、外部環境等に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な内容は次のとおりです。
- 基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定し、公表します。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者及びその任務等を定め、社内規程を整備します。
- 組織的安全管理措置 個人情報管理責任者を定め、個人データの取扱状況を把握し、法令違反又は漏えい等の事案に対応する報告連絡体制を整備します。
- 人的安全管理措置 役員及び従業者に対し、個人情報保護及び情報セキュリティに関する教育・研修を実施し、秘密保持に関する事項を周知徹底します。
- 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域、機器、電子媒体及び書類について、盗難、紛失、持出し、閲覧防止等の対策を講じます。
- 技術的安全管理措置 アクセス制御、認証管理、不正アクセス防止、マルウェア対策、通信の保護、ログ管理その他必要な技術的措置を講じます。
- 外的環境の把握 個人データを外国において保管し、又は外国の事業者に委託する場合には、当該外国における個人情報保護制度その他外的環境を把握した上で安全管理措置を実施します。
13. 個人データの正確性の確保、保存期間及び削除
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、利用の必要性を考慮して保存期間を設定し、利用する必要がなくなった個人データは、法令等に基づき保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去又は適切に廃棄するよう努めます。
14. クッキー等の利用
当社ウェブサイトでは、サービスの円滑な提供、利便性向上、利用状況の把握、セキュリティ確保その他運営上必要な目的のため、クッキー、アクセスログその他これらに類する情報を取得することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりクッキーを無効にすることができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。当社がクッキー等の情報を、他の情報と結び付けて個人情報又は個人データとして利用する場合には、法令に従い適切に対応します。
15. 保有個人データに関する開示等の請求
当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、次の請求等を受けた場合には、法令に従い適切に対応します。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
請求方法
開示等の請求を希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。当社は、請求内容に応じ、所定の申請方法、本人確認方法、代理人確認方法その他必要事項をご案内します。
手数料
利用目的の通知又は開示等の請求に関し、手数料をいただく場合は、実費を勘案した合理的な範囲で定め、あらかじめ公表又は個別にご案内します。
16. 漏えい等への対応
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事案又はそのおそれを認識した場合には、事実関係の調査、影響範囲の特定、被害拡大防止、原因究明、再発防止策の実施その他必要な措置を講じます。また、法令に基づき、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知その他必要な対応を行います。
17. 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応するよう努めます。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社ガーディアン
個人情報相談窓口住所：東京都中央区京橋3-9-5 永井ビル8階
電話：03-6228-7875
18. 継続的改善
当社は、個人情報保護体制、社内規程、運用状況及び安全管理措置について、法令改正、社会情勢、技術動向及び事業内容の変化等に応じて継続的に見直し、改善に努めます。
19. 本方針の改定
当社は、必要に応じて本方針を改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
制定日：2011年2月4日
最終改定日：2026年3月17日
